Exposants

Posté par Jean-Luc Lalorgue on sam, 11/14/2015 - 19:44

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Comment procéder ?

Comment procéder pour devenir exposant à la médiévale de Crozant ?

Etape 1 :

Etape 2 :

Etape 3 :

Etape 4 :

Charte

La médiévale de Crozant


Charte des exposants

Art 1 : Chaque exposant, est tenu de respecter la présente charte. Il s’engage à respecter les mesures d’ordre et de police prescrites par la mairie de Crozant et de l’association organisatrice.

Art 2 : La participation de chaque exposant devra être confirmée par courrier à l’aide du bulletin édité par l’organisateur accompagné du règlement correspondant à l’emplacement désiré. Ce paiement restera propriété de l’organisateur en cas de désistement après la date limite des inscriptions, sauf cas de force majeure. Si le droit d’inscription n’est pas acquitté  au moins 15 jours avant la manifestation, la réservation ne sera pas maintenue.

Art 3 : L’organisateur examine les demandes d’inscription. Il peut refuser les inscriptions, si elles ne correspondent pas au caractère médiéval de la fête. Le chèque sera alors retourné au demandeur.

Art 4: Le tarif est fixé à 20 € pour une échoppe et 15 € pour un emplacement simple et 3 € le ml supplémentaire. Payable à l’inscription. Voir L’article 2 pour la réservation.

Art 5: L’organisateur limitera, dans chaque spécialité, le nombre de chaque exposant.

Art 6: L’ouverture de la manifestation est fixée à 11h00. Tout emplacement non occupé par son titulaire à 9h30, pourra être attribué par l’organisateur, a un autre exposant préalablement inscrit ou non. L’exposant défaillant ne pourra alors prétendre à aucun remboursement ni indemnité quelconque, sauf  cas de force majeure  attestée. Les emplacements seront attribués par l’organisateur. Dans l’intérêt de tous, les exposants devront  respecter scrupuleusement la place qui leur sera attribuée.

Art 7: Les exposants, s’engagent à ne pas remballer avant la fin de la manifestation ou là aussi, cas de force majeure

Art 8: Afin de respecter l’esprit de la manifestation, il est demandé aux exposants de se costumer (même simplement), de décorer leur stand et d’éviter les accessoires modernes. Des costumes médiévaux sont à leur disposition pour une somme modeste, en location

Art 9: Les exposants autorisent l’association ACMC à exploiter les images les représentant. Cela emporte autorisation pour ACMC d’utiliser, publier, éditer, copier, reproduire, adapter cette image par tous procédés techniques. La présente autorisation est donnée à ACMC pour la publicité et la promotion de la fête médiévale de Crozant. Le modèle renonce à tous recours contre ACMC pour les éventuels cas d’abus, étant entendu que cette dernière n’autorisera aucune utilisation illicite des photographies.

Art 10: Toutes les dispositions prises par l’organisateur pour le déroulement de la Médiévale de Crozant s’imposent à tous, que ce soit en matière d’organisation, de placement, de dispositions financières ou autres. Au cas où se présenterait un cas non prévu à la présente charte, l’organisateur décidera seul des mesures à prendre. Cette autorité s’arrête où commence celle des institutions responsables de l’ordre public (mairie, gendarmes, …).

Art 11: L’association ACMC contracte une assurance responsabilité civile et décline toute responsabilité en cas d’accident, incident, vol, détérioration, pour quelque cause que ce soit, qui ne relèverait pas de celle-ci. Il appartient à chaque exposant de contracter toute assurance nécessaire pour couvrir les risques dont il pourrait être responsable

Art 12: Dans le cas où, pour une raison de force majeure, l’organisateur serait dans l’impossibilité de tenir cette manifestation, les inscrits seraient intégralement remboursés de leurs engagements. Les signataires de la présente chartre s’engagent à ne réclamer aucunes indemnités que ce soit, à l’organisateur.

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